Waarom zijn inspecties vóór verzending altijd nodig?

De vraag wordt doorgaans gesteld door exporteurs en importeurs. En waarom zouden ze dat niet doen? Het is altijd een belangrijk onderdeel van het verifiëren van producten in overeenstemming met de goedgekeurde specificaties. Kwaliteitscontrole is geen formaliteit die door de leverancier wordt uitgevoerd, maar een strikte procedure waarbij de producten worden beoordeeld voordat ze op de plaats van bestemming aankomen.

Onze aanbevelingen over inspecties vóór verzending zijn helder en duidelijk. Het is een feit dat wanneer een product op zijn kwaliteit wordt geïnspecteerd, het probleem snel wordt geïdentificeerd en opgelost. Dit maakt de gebeurtenissen op zijn beurt sneller en lost alle mogelijke storingen op voordat de goederen voor 30 of 40 dagen over zee worden vervoerd.

Ervaren buitenlandse managers in fabrieken – een verhaal van de waarheid

Het is waar dat veel Chinese leveranciers ervaren buitenlandse managers in dienst hebben voor het beheer van belangrijke activiteiten, waaronder onderzoek en ontwikkeling, marketing en bedrijfsontwikkeling en meer. Meestal tref je in deze bedrijven een Japanner of een westerling aan.

Wanneer u deze bedrijven evalueert, ontdekt u feitelijk een handvol best practices van deze bedrijven, die u altijd wilt zien. Of het nu gaat om WIP-tracking, documentatiebeheer, standaard operationele procedures en meer, aan het einde van de evaluatie zult u tevreden zijn over de prestaties van deze bedrijven in vergelijking met de algemene Chinese leveranciers.

Het dilemma van de inspectie vóór verzending blijft bestaan…

Als u al deze goede dingen over de leveranciers weet, komt u voor een dilemma te staan. De belangrijkste vraag die voor u ligt zou zijn: zal ik vertrouwen op hun kwaliteitscontrolemethoden en het inspectiegedeelte vóór verzending overslaan om kostbare tijd te besparen? Zelfs wij voelen ons in de verleiding om u dat aan te bevelen, maar doe zoiets echt nooit.

Tijdens de inspectie moet u bepaalde controleniveaus hebben om te bepalen of het product aan uw eisen voldoet of niet.

Het geval van draagbare Bluetooth-luidsprekers...

Om de vertrouwelijkheid van de klant en de leverancier waar we het over gaan hebben te bewaren, zouden we hun echte naam of identiteit niet gebruiken. Dit is een echt geval en er zijn slechts een paar details gewijzigd, waardoor de essentie intact blijft.

We hadden een klant die draagbare Bluetooth-luidsprekers kocht bij Chinese leveranciers. De evaluatie leverde ons een goed rapport op, dat meer dan bevredigend was. Ze hadden een aantal buitenlanders aangetrokken voor technische en kwaliteitsinspectie en schijnbaar was alles in orde, onder controle en goed gedocumenteerd.

We lieten onze kwaliteitscontroleprocedure echter nooit varen en adviseerden de klant vóór elke levering over de vereiste inspecties. De goederen waren klaar voor de eerste inkooporder en zoals aanbevolen voerden de inspecteurs hun werk uit: inspecties vóór verzending. Verrassend genoeg waren de resultaten enigszins afwijkend van wat we eerder hadden verwacht. De draagbare Bluetooth-luidsprekers hadden te veel kleine problemen en enkele grote problemen, waardoor de goederen werden afgewezen. De leveranciers werd gevraagd hun producten te herwerken en de gebreken op te lossen.

Natuurlijk waren we er behoorlijk van overtuigd dat de kwaliteitsevaluatie aan de kant van de leverancier goed verloopt, maar we lieten ons niet zo snel versoepelen en bleven bij de basisprincipes van de evaluatie.

Uit deze casus kwamen enkele pertinente vragen naar voren, die volledig verband hielden met de productie volgens een vastgelegd schema. Werd bijvoorbeeld de documentatie lastiggevallen? Hebben de arbeiders een of meerdere handelingen overgeslagen omdat ze gelijke tred hielden met de hoge productiesnelheid? Waren de werknemers niet bekwaam genoeg of goed opgeleid? Heeft de QC gecontroleerd of de producten strikt aan de kwaliteitscriteria voldeden?

We zijn ons niet bewust van de antwoorden op deze vragen, maar we zijn er zeker van dat deze voorkomen hadden kunnen worden. De leverancier schaamde zich van zijn kant, maar was een betrouwbare fabrikant, die zijn fouten toegaf en de gebreken herwerkte. Zij pakten de problemen bij de grondoorzaken resoluut aan en namen in de loop van de tijd corrigerende maatregelen.

Ondertussen denken we: als we helemaal geen druk hadden uitgeoefend op de inspectie, en wat zou er dan gebeurd zijn? Als de leveranciers een zending met gebreken hadden verzonden, wie zou dan verantwoordelijk zijn gehouden?

Dit is de belangrijkste reden waarom we een praktische aanpak hebben om de kwaliteitscontrole te garanderen.

Hoe helpt een PSI- of pre-shipment-inspectie?

Als importeur heeft u een verwachte kwaliteit van standaarden. De derde partij die is belast met de taak van professionele kwaliteitsinspectie zorgt voor een flink aantal dingen voor u, waaronder:

1. Geïmporteerde goederen voldoen aan de overeengekomen voorwaarden.
2. Geïmporteerde goederen zijn van hetzelfde niveau als de goedgekeurde monsters.
3. Geïmporteerde goederen vallen binnen de specificaties.
4. Geïmporteerde goederen vormen geen bedreiging, risico of gevaar voor de gezondheid.
5. Goed en veilig verpakt voor een naadloze overgang.
6. Geïmporteerde goederen moeten voldoen aan de regels en voorschriften van het ontvangende land.

Waarom vertrouwen op Keen Sourcing?

Als toonaangevend inkoopagentKeen Sourcing is ook verantwoordelijk voor verschillende secties van kwaliteitscontrole en inspectie, en zorgt ervoor dat strengere normen van toepassing zijn op alle evaluatieprocedures. Gezien onze geloofwaardige ervaring met de Chinese leveranciers, beschikken we over diepgaande manieren om de hindernissen tussen de procedures te identificeren. We hebben een sterk netwerk van kwaliteitsinspecteurs in de verschillende provincies van China. We hebben een QC-kantoor in de stad Shanghai, Ningbo, Shenzhen en Chengdu. Dit helpt verder bij het uitvoeren van de kwaliteitsinspectie in grote industriële steden.

Wij beschikken over professionele inspecteurs die vloeiend Engels spreken zodat dit tijdens de procedure geen barrière opwerpt. De AQL-niveaus die wij hanteren voor kwaliteitsinspectie zijn internationaal erkend en wij conformeren ons daaraan. De klanten kunnen ons referentiemonsters sturen, zodat we perfect kunnen begrijpen hoe een wenselijk product eruit zou zien en zou functioneren.

Ons bemonsteringsplan voldoet altijd aan MIL-STD-105D (hetzelfde als GB/T2828.1-2003). AQL is normaal gesproken 0/1,0/2,5.

We hebben een dynamische snelheid bij het uitvoeren van PSI. Vóór de inspectie sturen wij u de inspectiechecklists/specifieke inspectiecriteria ter goedkeuring, die u zullen helpen bij het initiëren van de inspectieprocedure/criteria volgens uw vereisten. Nadat de inspectie is voltooid, bezorgen wij u een inspectierapport in PDF-formaat, inclusief afbeeldingen en aanbevelingen die u helpen bij het nemen van een beslissing over het afwijzen of goedkeuren van een zending.

Keen Sourcing is de beste inkoopagent in China. Wij bieden productsourcingdiensten, kwaliteitscontrole en verzendbeheer. Vertel ons wat u wilt kopen, wij zullen alles afhandelen totdat u de producten ontvangt.