Als u op zoek bent naar grote winstmarges, kan het moeilijk zijn om uw goederen uit China te importeren. Groothandelaren en detailhandelaren zijn zich over het algemeen bewust van de voordelen van het inkopen van producten uit het buitenland en begrijpen dat er met een Chinees product meer mogelijkheden zijn om zowel de verkoopprijs te verhogen als om producten te vinden die niet gemakkelijk in Groot-Brittannië kunnen worden ingekocht. Het lijkt een intimiderend en riskant proces, zo weinigen zullen verder gaan. 

Het beste advies dat ik kan geven is: wees niet bang om het te proberen. Begin langzaam, leer de kneepjes van het vak en al snel zul je beseffen dat zolang je een goede leverancier hebt (wat misschien wel het moeilijkste is), het proces niet pijnlijker is dan het bestellen van goederen bij Joe Bloggs op het plaatselijke industrieterrein. 

Een betrouwbare leverancier vinden 

Zoals gezegd is het vinden van een leverancier waarschijnlijk het moeilijkste deel. Er zijn verschillende online B2B-websites beschikbaar, zoals Alibaba, die een eenvoudig, ongecompliceerd kanaal bieden voor het lokaliseren van buitenlandse leveranciers, maar niet alle online-gidsen worden even goed doorgelicht. U moet moeite doen om leveranciers te kwalificeren om ervoor te zorgen dat het legitieme bedrijven zijn en de producten kunnen leveren die zij claimen. 

Een duurder, maar veiliger alternatief is het bijwonen van een handelsbeurs in Hong Kong of China, waar duizenden leveranciers hun productlijnen tentoonstellen. Dit is uiteraard lastiger en tijdrovender, maar door potentiële leveranciers persoonlijk te ontmoeten, kunt u er in de regel zeker van zijn dat het echte leveranciers zijn die er niet op uit zijn u op te lichten. Hieraan moet worden toegevoegd dat deze meer persoonlijke manier van zakendoen van dichtbij en persoonlijk van groot belang is bij het ontwikkelen van zakelijke relaties, vooral binnen de Chinese cultuur. Omdat producten vaker dan vaak te zien zijn op dergelijke evenementen, krijgt u de kans om het assortiment en de kwaliteit van het product te zien, en u weet maar nooit, misschien stuit u op iets nieuws dat in uw land een grote verkoper zou kunnen worden. 

Monsters bestellen 

Als u eenmaal de leverancier heeft gevonden die u wilt gebruiken, kunt u het beste beginnen door uw bedrijf uit te leggen en vervolgens monsters aan te vragen van de producten waarin u geïnteresseerd bent. Meestal moet u betalen voor de monsters of in ieder geval voor de verzending, maar dit is heel normaal. en u moet controleren wat voor soort productkwaliteit en service een leverancier kan leveren voordat u zich ertoe verbindt met hem samen te werken aan een grotere investering met meer kapitaal. 

Naast het controleren van de kwaliteit van de monsters, moet u ook overwegen of het product aan de EU-regelgeving voldoet, of u op zoek bent naar een verpakking en welke instructies eventueel bij het product moeten worden geleverd om er zeker van te zijn dat het geschikt is voor uw eigen kopers. Natuurlijk heeft u de keuze om een deel hiervan zelf in uw land te doen, maar in plaats van kostbare herbewerking, kunt u proberen het eindproduct precies zo te krijgen als u wilt. Zorg ervoor dat je heel specifiek bent: stippel elke 'i' en kruis elke 'T' aan. Bij vertalingen kunnen zaken gemakkelijk door elkaar gehaald worden. 

Laatste controles 

U kunt uw leverancier vragen of deze al eerder naar Groot-Brittannië heeft geëxporteerd. U kunt dan kijken of hij u referenties wil geven, zodat u in contact kunt komen met mensen die in het verleden bij hem hebben gekocht. Het is niet onbekend dat je monsters van hoge kwaliteit krijgt en dan ontdekt dat die 'grote' bestelling die je ontvangt eruit ziet alsof hij door een vijfjarige is gemaakt van lollystokjes. 

Zoek naar vergelijkbare producten in uw plaatselijke winkels en kijk welke certificeringen en kleine lettertjes ze hebben om te zien of er iets is waar u misschien niet aan heeft gedacht. Zorg ervoor dat je alles gedekt hebt. 

Communicatie 

Nadat u uw leverancier heeft geselecteerd en uw bestelling heeft geplaatst, moet u regelmatig met de leverancier communiceren over alle details van de transactie. U controleert opnieuw of ze een klantenservice hebben die overeenkomt met de klantenservice die u kreeg voordat een bestelling werd geplaatst en u krijgt nuttige informatie over zaken als doorlooptijden en eventuele productieproblemen. 

Betaalvoorwaarden 

Uit mijn ervaring zijn de meest voorkomende betalingsvoorwaarden in China 30-70, wat betekent dat 30% vooraf moet worden betaald en de resterende 70% moet worden betaald wanneer de goederen worden verzonden. De 30% fungeert als borg en kan de leverancier tevens in staat stellen grondstoffen en gereedschap aan te schaffen. Het is mogelijk om afspraken te maken wanneer er een eindbedrag wordt betaald zodra de bestelling is ontvangen, maar u zult eerst met hen tot overeenstemming moeten komen voordat u hierover überhaupt nadenkt. Er moet onderhandeld worden over de manier waarop u de betaling uitvoert, om het voor u zo risicovrij mogelijk te maken. Sommige Chinese leveranciers beginnen PayPal te accepteren, wat u als koper een element van bescherming geeft, maar de leverancier krijgt hiervoor een vergoeding, dus zij zullen vaker dan vaak andere methoden voorstellen. 

Kwaliteitscontrole 

U heeft verschillende mogelijkheden om de productkwaliteit van uw eerste bestelling te controleren. U kunt de leverancier op zijn woord geloven dat het product overeenkomt met het monster, een nieuwe reis naar China plannen om het zelf te zien, of een Chinees inspectiebedrijf inhuren om dit voor u te doen. De laatste twee betekenen meer kosten, dus voor een eerste kleine bestelling kunt u besluiten de knoop door te hakken en wat vertrouwen in de leverancier te stellen. 

Verzenden 

Voor kleine hoeveelheden of producten met een zeer hoge waarde kunt u ervoor kiezen om per luchtvracht te verzenden of gebruik te maken van een pakketvervoerder. Het voordeel hiervan is een lage kans op transportschade en een snelle transittijd. Voor alles vanaf 70 kg / 1 cbm kunt u echter verzending over zee overwegen. De transittijden zijn langer (het kan ongeveer 35-40 dagen duren van haven tot deur), maar het zal veel kosteneffectiever zijn. 

Bij verzending over zee zal uw leverancier vaak proberen aan u te verkopen onder C&F/CIF-voorwaarden, inclusief de verzendkosten. In Groot-Brittannië wordt u echter geconfronteerd met hoge kosten die u niet had verwacht. Over het algemeen zou ik adviseren om op FOB-voorwaarden te kopen, wat betekent dat de leverancier betaalt voor de goederen die naar de plaatselijke haven worden vervoerd. Wijs een expediteur in uw land aan en ontvang een offerte bij u thuis, waarna zij deze voor u ophalen. 

Zodra u uw eerste zending heeft ontvangen, kunt u een grotere bestelling plaatsen met de zekerheid dat het importproces niet zo lastig was als u aanvankelijk dacht.